Process+2-Prepare

= 【Prepare 準備する】 = =Step 4.= どんな協力者が必要か考え、インターネットで探してみて、何人か協力者の候補をリストする.

1. 協力が必要？
みなさんのクラスで選んだイベントを実行するための準備を始めましょう！そのイベントは自分たちだけで実行できそうですか. （あ）たぶん自分たちだけでできる. （い）自分たちだけするのは、ちょっと難しいと思う. （う）自分たちだけでもできると思うが、他の協力があったら、もっといいと思う.

2. どんな協力が必要？
上の質問で、（い）と（う）を選んだ場合、どんな協力があるといいか考えてみましょう. 下のリストから、自分たちのイベントに協力してくれそうなところを３つ選んで、情報を下の表にまとめましょう.


 * 在アメリカ日本大使館•領事館 Embassy of Japan and Consulate-General of Japan in the U.S. link]
 * 国際交流基金日米センター The Japan Foundation Center for Global Partnership link]
 * 日本青年国際交流機構(IYEO) International Youth Exchange Organization of Japan link]
 * 日本国際交流センター Japan Center for International Exchange link]
 * 日本国際協力センター Japan International Cooperation Center link]
 * 岩手県国際交流協会　Iwate International Association link]
 * 福島県国際交流協会　Fukushima International Association link]
 * 福島県ホームページ国際課　Fukushima Prefecture International Affairs Division link]
 * 宮城県国際交流協会　Miyagi International Association link]
 * 仙台国際センター　Sendai International Center link]

仙台国際センターの中 || たぶん通じる（英語、中国語、韓国語のサイトがある） || 私たちが企画したイベントを仙台で紹介してほしい、ボランティアと参加者を集めてほしい. || 企画事業課　交流係 電話：022-265-2471 Fax: 022-265-2472 Email: info@sira.or.jp ||
 * **選んだところ** || **どこにあるか** || **英語が通じるか** || **どんな協力をしてもらいたいか** || **連絡先（れんらくさき）** ||
 * 例）仙台国際センター || 宮城県仙台市、
 * 1) ||  ||   ||   ||   ||
 * 2) ||  ||   ||   ||   ||
 * 3) ||  ||   ||   ||   ||

=Step 5.= 国際交流活動（イベント）のタスクの担当を決め、それぞれ自分の担当の仕事をする.

1. イベントまでのロードマップ
ロードマップというのは、プロジェクトを実行するまでの全体的なスケジュールを書いたものです. ロードマップを見れば、いつまでに、どんなことをすればいいのかがわかります. みなさんが実行するイベントの簡単なロードマップを作ってみましょう. スタイルやフォーマットは、自由です！自分たちにとって一番わかりやすいロードマップを作ってください. これはドラフトです. ２の「仕事の担当」を決めた後、少し直します.

＜いろいろなロードマップ＞ http://www.jaist.ac.jp/mss/c0105.html【医療サービス】 http://gigazine.net/news/20061110_it_roadmap/【IT Web 2.0】 http://game.watch.impress.co.jp/img/gmw/docs/529/348/html/xi_02.jpg.html【FINAL FANTASY XI 2012年】

＜ロードマップに入れること＞ a. 日程 b. イベントまでにすること
 * イベントを実行する日（例. ＿＿月＿＿日／＿＿月＿＿週目）
 * 準備の日程（例. ＿＿月／＿＿＿月＿＿日／＿＿月＿＿週目）
 * いつまでに？
 * 何をする？

2. 仕事の担当
2-a. だれが、どんなことをするのか、仕事の担当を決めましょう！決まったことを下の表に書き込んでください. （例）
 * 代表：アメリカ側の代表として、日本側の代表者にメールで連絡する.
 * 協力者探し：候補者に連絡し、実際に協力してくれる人を探す. 探したら、メールで連絡する.
 * 広報--日本(日本語レベル高め）：日本の新聞社に連絡して、イベントについて知らせる. 記事をのせてもらえるか尋ねる. OKであれば、その後、連絡を続ける.
 * 広報--海外(日本語レベル低め）：日本以外の新聞社に連絡して、イベントについて知らせる. 記事をのせてもらえるか尋ねる. OKであれば、その後、連絡を続ける.
 * コスチューム：イベントの日に、だれが、どんなものを着るか考え、準備する.
 * ウェブ：イベントのウェブサイトを作り、イベント情報を載せる. イベント後は、アンケート結果をのせる.
 * カメラ、ビデオ：イベントの当日、写真を撮ったり、ビデオを撮ったりする.
 * アンケート：イベント評価用のアンケート(online survey)を作り、結果をまとめる.

2-b. １で作ったロードマップをもとに、担当グループ毎にロードマップを作ってください. 完成したら、全グループのロードマップを見て、全体像をチェックしましょう. どこか直したほうがいいところがあったら、直してください.
 * 担当 || どんなことをするか || 必要な人数 || だれがするか（名前） || その他 ||
 * 例）代表 || アメリカ側の代表として、日本側の代表者にメールで連絡する. || ２ || リサ、李 || リサはアメリカ内の協力者との連絡、李は日本との連絡をする.  ||

3. 準備開始！
完成したロードマップをもとに、グループ毎に準備を始めてください. 責任を持って、自分の仕事をしましょう！ [FA]-self-evaluation, collaboration rubric = Step 6. = イベントのチラシを作り、イベントの宣伝をする.

1. チラシ作り
1-a. ペア／グループで、イベントのチラシを作る ** 　[SA]-poster evaluation rubric ** チラシは、イベントについてお知らせするフライヤーのことです. 何を使ってもいいですが、最後はPDFにして、イベントのウェブサイトにものせます. 完成したものをクラスのwikiにのせてください.

＜「Plan」で見たチラシの例＞ 例１）「国際交流フェスティバル」 @http://www.himeji-iec.or.jp/festival/index.html (下のほうにある「チラシ」を見てください）

例２）国際交流スポーツの集い @http://www.hia.sakura.ne.jp/exchange/sports/index.html（「チラシ」を見てください）

＜その他のチラシの例＞ 例３）奈良県JET Net アートフェスティバル 【資料】http://www.pref.nara.jp/dd_aspx_menuid-22674.htm

例４）京都市国際交流協会　チャリティー企画　「The Message from Gaza」 【資料】http://www.kcif.or.jp/jp/jigyo02/kokoka/cat2146/cat2149/

1-b. 実際に使うチラシを１つ選ぶ ** [peer-evaluation rubric] ** 提出されたチラシの中から、このイベントの広報用に使うものを１つ選んでください.

2.チラシを使った宣伝
チラシを使ってイベントの情報を広めましょう. 2-a. どんなところにチラシをはる／のせるのがいいか話し合ってください. ＜紙のチラシをはるところ＞ ＜PDF＞ ＜その他のアイデア＞
 * 学校内（具体的に、学校内のどこにはりますか. ）
 * 学校外
 * 自分の住んでいるコミュニティー（具体的に、どこにはりますか. ）
 * 日本（具体的に、どこにはってもらいますか. だれにお願いしますか. ）
 * ウェブサイト（具体的に、どんなウェブサイトにのせますか. ）

2-b. 上で決めたところにチラシをはってください／のせてください. みんなで協力して、できるだけたくさんのところにはりましょう／のせましょう. 自分が宣伝したところについて、メモをとっておいてください. イベントの後の反省会でこの情報をふりかえります.
 * チラシをはった／のせたところ || 枚数 || はった／のせた時に何か問題があったか || どのように問題を解決したか ||
 * 例）イベントのウェブサイト || １ || PDF fileのサイズが大きすぎて、ダウンロードしにくい人がいた. (52MB) || ファイルのサイズを小さくしたPDFものせた. (2MB) ||