Process+4-Reflect

= 【Reflect 考える】 = =Step 8.= 活動（イベント）が終わったら、協力者全員にお礼のメールを送る.

1. お礼メールについて[[image:arigato.jpg width="228" height="194" align="right" link="@http://palweblog.exblog.jp/17614879/"]]
1-a. お礼メールを__送った__ことがありますか. 「はい」と答えた人：
 * どんな時に、だれに送りましたか.
 * なぜお礼メールを送りましたか.
 * どんなことを書きましたか.
 * お礼メールを送った後、返事をもらいましたか. その返事には、どんなことが書いてありましたか.

1-b. お礼メールを__もらった__ことがありますか. 「はい」と答えた人：
 * どんな時に、だれからもらいましたか.
 * どんなことが書いてありましたか.
 * そのメールを読んで、どんな気持ちになりましたか. それはなぜですか.
 * メールを読んだ後、何をしましたか.

1-c. どんな時にお礼のメールを送ると思いますか. その時、どんなことに気をつけますか. それはなぜですか.

2. お礼メールを送るタイミング
お礼のメールを送るのは、いつごろがいいと思いますか. なぜそう思いますか. （あ）イベントが終わった直後（同じ日） （い）イベントの翌日（次の日までに） （う）イベントが終わって一週間後までに （え）イベントが終わって二週間後までに （お）イベントが終わって一ヵ月後までに

3. お礼メールに必要な内容


3-a. 上はGmailのサンプルです. このメールの形式をもとに、それぞれにどんなことを書くか簡単に考えましょう. 1) ここには何を書きますか. 2) いくつ書きますか.
 * To（あて名：あてな）**

1) Ccのところに何か入れますか. 2) 何を入れますか.
 * Add Cc**

1) Bccのところに何か入れますか. 2) 何を入れますか.
 * Add Bcc**

1) ここには何を書きますか. 2) このイベントの協力者にお礼メールを送る場合、どの件名がいいと思いますか. （あ）ありがとうございました. （い）こんにちは. リサです. （う）国際交流イベントについて （え）国際交流イベント協力のお礼 （お）国際交流イベントの件
 * Subject（件名：けんめい）**

Attach a file（ファイルの添付：てんぷ）
1) 何か添付しますか. 2) 何を添付しますか.
 * どんなファイルですか(docx, doc, pdf, jpeg等）.
 * 大きさは、どのくらいのものですか.
 * いくつ添付しますか.

1) ここには何を書きますか. 2) どんな構成にしますか. 3) どのくらいの長さにしますか. 4) Key sentence「ありがとう」: "Thank you for ~ "の基本表現をマスターしましょう！ ＜名刺＞＋ありがとう ＜動詞-てform＋ありがとう＞ ＜動詞-敬語-てform＋ありがとう＞
 * Plain Text（テキスト、本文：ほんぶん）**
 * どのように始めますか.
 * どのように終わりますか.
 * 相手の名前はどこに書きますか.
 * 自分の名前はどこに書きますか.
 * プレゼント（を）ありがとう（ございます／ございました）.
 * プレゼントを送っ てくれて ありがとう（ございます／ございました）.
 * プレゼントを送っ てもらって ありがとう（ございます／ございました）.
 * プレゼントを送っ てくださり 、ありがとうございます／ございました.
 * プレゼントを送っ てくださいまして 、ありがとうございます／ございました.
 * プレゼントを送っ ていただき 、ありがとうございます／ございました.
 * プレゼントを送っ ていただきまして 、ありがとうございます／ございました.

（練習）日本語でどう表現しますか. a. Thank you for coming our event. 「イベント」「〜 に 来る」 b. Thank you for helping our event. 「イベント」「〜 を 手伝う」 c. Thank you for cooperating our event. 「イベント」「〜 に 協力する」 d. Thank you for participating in our event. 「イベント」「〜 に 参加する」

3-b. イベントの協力者にお礼メールを送る時に必要となる情報をリストしましょう.
 * あて名
 * Cc
 * Bcc
 * 添付ファイル
 * 本文に書くこと

4. お礼メールのサンプル
いろいろなお礼メールのサンプルを見て、本文の構成と使われている日本語を研究しましょう.

例１）セミナー参加のお礼 例２）イベント参加者へのお礼 例３）運動家協力のお礼

4-a.構成 上の３つの例は、どんな構成でしたか. 下の□の内容を順番に並べて、お礼メールの構成のパターンを見てみましょう.
 * 日付（ひづけ：何月何日か）、自分の名前、あて名、あいさつ、結び（むすび：クロージング）の文、主文（主なメールの内容） ||

＿＿＿＿→＿＿＿＿→＿＿＿＿→＿＿＿＿→＿＿＿＿→＿＿＿＿

4-b.使われている日本語 上の３つの例には、どんな日本語が使われていたか、__自分が使ってみたいと思った表現__を書き出してみましょう. また、サンプルを見て気がついたことや英語のthank you emailと比べて、似ていることや違うことを考えましょう.
 * || 使われていた日本語、自分が使ってみたい表現 || 気がついたこと、英語との比較 ||
 * 例）日付 || 平成２４年1月１日 || 日にちは漢字を使わない. 日にちは敬具の下にある、名前が一番下にある→日付は敬具と名前の間にある（英語とは順番が全く違う） ||
 * あて名 ||  ||   ||
 * あいさつ ||  ||   ||
 * 主文 ||  ||   ||
 * お礼の文 ||  ||   ||
 * 結びの文 ||  ||   ||
 * 自分の名前 ||  ||   ||

＜参考資料＞ ビジネスメールの教科書：メールの基本的な文章構成 http://business-mail.jp/column/contents_01.html

5. お礼メールを書いて送ろう！

 * まずは、メールのドラフトを先生に送ってください.
 * フィードバックをもらったら、フィードバックにもとづいてドラフトを直してください.
 * 直したメールを先生に送ってください.
 * 先生からOKが出たら、協力者のみなさんにお礼メールを送りましょう！Ccには、先生のメールアドレスを入れてください. [FA] email evaluation rubric

=Step 9.= イベント参加者にアンケートを行い、そのイベントがコミュニティーにどんなインパクトを与えたかを調べ、結果をまとめる.

1. アンケートの内容
このアンケートで、どんなことを調べたいですか. だれにアンケートをしますか. どの言語を使いますか. 質問を作りましょう. （１０個まで）

2. 便利なオンラインツール
Survey Monkey [[@http://www.surveymonkey.com|]]

このツールを使うと、簡単にオンラインアンケートができ、結果を自動にまとめてくれて、とても便利です. まず、１で作った質問をSurvey Monkeyに入れてみましょう！ アンケートができたら、何人かの人に作ったアンケートのテストをしてもらいましょう. 何か問題があったら、報告してもらって、すぐ問題を解決してください.

3. アンケート調査をお願いする
アンケート調査に協力してほしい人にメールをして、できるだけたくさんの人にアンケートに参加してもらいましょう. 人数は多ければ多いほどいいです.

4. 結果をまとめる
Survey Monkeyで出た結果を、見てみましょう. イベントのウェブサイトに入れるものを選んで、選んだものをウェブサイトに入れましょう.

＜アンケート結果の例＞ 例１）石川県「NPOとボランティアの関係」を考える http://www.ishikawa-npo.jp/nponews/6/issue_06/issue2.html

例２）ふじ日本語の会「国際交流フェア」でのアンケート結果 http://fuji-nihongonokai.la.coocan.jp/contents/result/h12int_fair.html

=Step 10.=

イベントについてのレポートを書く. [SA] Report rubric
このレポートは、あとでイベントのウェブサイトに入れるので、イベントに参加した人、協力した人、その他多くの人に読まれるものです. それを考えた上で、以下のことについてクラスで決めましょう.

1) レポートの目的は何ですか. 2) レポートにどんな内容を書きますか. 3) どのようにレポートを書きますか. 個人で？ペアで？グループで（何人）？ 4) 「いいレポートとはどんなものか」を考えて、レポートの評価表を作りましょう. ＜評価表の例＞ すばらしい！ || ３点 いいでしょう. 合格！ || ２点 ウェブにのせるにはちょっと...でも、あと一歩！ || １点 もう一度書き直そう. がんばれ！ || タスク || 必要以上のタスクをしている. 創造性があり、細かい点もくわしく説明している. || 必要なタスクを達成している. 創造力を使って説明しているところがある. || 必要なタスクを達成していないものがある. 細かいところは示されていない. || 達成していないタスクが多い. 内容に間違いが見られる. || 構成 || とても論理的に構成されていて、わかりやすい. 始めから終わりまでの流れがスムーズ. || 論理的に構成されていて、問題がない. || ときどき構成に問題があって、論理性に欠けるところがある. || 全体的構成も段落内の構成も問題があり、わかりにくいところが多い. || 語彙•文法表現 || 豊富な語彙、文法表現を使いこないしていて、とても正確でわかりやすい. || 必要な語彙、文法表現を正しく使っていて、内容理解にも問題ない. || 語彙、文法表現の正確さに問題があって、わかりにくいところがある. || 語彙、文法表現の問題が多く、内容がうまく伝わらない. || 読み手へのアピール度 || いろいろな工夫があって、読む人の興味を引くレポート. とても印象が強い！ || 読む人にアピールしようとする努力が伝わってくる. || 単調な書き方で、あまり読む人にアピールがない. || 印象が弱すぎる. 読む人にアピールする工夫がかなり必要. ||
 * || ４点
 * 1. 目的 || レポートの目的がはっきりわかる. || レポートの目的がだいたいわかる.  || レポートの目的があまりはっきりわからない.  || レポートの目的がわからない.  ||
 * 2.
 * 3.
 * 4.
 * 5.
 * ＜コメント＞ ||

5) 完成した評価表をもとに、「いいレポート」を書きましょう！ ＜やり方＞
 * 1) まずは、ドラフトを書きます. （ドラフト１）
 * 2) 書いたドラフトをクラスメートを交換します.
 * 3) 評価表を使って、クラスメートのドラフトを評価し、レポートを改善するためのフィードバックを書いてください.
 * 4) 評価が終わったら、クラスメートにドラフトと評価の結果を渡してください.
 * 5) 評価表は使いやすかったか、どこか直したほうがいいか考えて、必要があればクラスで評価表を直しましょう. （評価表２）
 * 6) もらった評価結果とフィードバックをもとに自分のレポートを書き直してください. （ドラフト２）
 * 7) ドラフト２ができたら、先生に送ってください.
 * 8) 先生は評価表２を使って、評価をして、フィードバックをします.
 * 9) 先生の評価結果とフィードバックを見て、最終ドラフトを書いてください. （最終レポート）
 * 10) 先生が最終レポートの最終評価をします.

＜参考資料＞　イベントのレポートの例 例）奈良県JET青年連絡協議会　第24回イベント　外国青年と交流する「はやま国際交流の森」 http://www.pref.nara.jp/dd_aspx_itemid-58876.htm

=Step 11.= イベント協力者への謝辞（お礼のメッセージ）、最終レポートをイベント用ウェブサイトに書き足す.

まず、だれがこのタスクをするか担当を決めてください. 担当が決まったら、イベント協力者への謝辞（お礼のメッセージ）、最終レポートをウェブサイトにのせてください.

＜謝辞の例＞ 例１）国際交流コーナー•レポート（一番下に謝辞が書いてあります） http://www.kyoshin.net/aide/a43/13.html

例２）国際交流チャリティーコンサート謝辞 http://www.yc.tcu.ac.jp/japan/hotnews/20041201/

例３）アンケートご協力へのお礼のお知らせ http://ntest.nikkei.jp/news/100820_38.html